Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in complexe projecten?
In deze veelzijdige ondersteunende rol zorg je ervoor dat inkoop, facturatie, documentatie en projectadministratie vlot verlopen. Met jouw oog voor detail, proactieve houding en servicegerichte aanpak ben je een onmisbare schakel binnen een internationale en multidisciplinaire projectomgeving. Ervaring met SAP, SharePoint of projectadministratie is een sterke troef, maar vooral jouw organisatietalent en verantwoordelijkheidszin maken het verschil.
• Inkoop, opvolging van inkooporders en facturen in SAP en SAP Ariba.
• Controle van urenstaten en verwerking in SAP voor projectmedewerkers en externe partners.
• Administratieve coördinatie met EPCM-partners en interne belanghebbenden.
• Beheer van project- en ‘As Built’-documentatie, mappenstructuren en informatiebeheer.
• Planning, statusoverzichten, actieopvolging en opvolging van ontbrekende input.
• Verzamelen, vastleggen, analyseren en controleren van actuele en/of specifieke informatie in de daarvoor bestemde systemen (SAP, Planisware, enz.).
• Algemene ondersteuning van het projectteam, inclusief vergaderingen, notuleren, communicatie, reizen en back-ups.
• Min. 5 jaar relevante ervaring in administratieve ondersteuning, projectadministratie, inkoopondersteuning of projectondersteuning.
• Praktisch begrip van inkooporders, facturen, goedkeuringen en administratieve workflows
• Praktische ervaring met documentbeheersystemen, zoals SharePoint is een groot pluspunt
• Goede kennis van Microsoft Office, vooral Outlook, SharePoint, Word en Excel
• Ervaring met SAP is een groot voordeel; ervaring met SAP Ariba is een pluspunt.
• Kan nauwkeurig werken met administratieve gegevens, tijdregistraties, inkooporderinformatie en factuurdetails.
• Praktisch, hands-on en servicegericht.
• Goed georganiseerd en in staat om meerdere administratieve prioriteiten tegelijk te beheren.
• Nauwkeurig, detailgericht en bewust van projectprioriteiten.
• Neemt verantwoordelijkheid en volgt taken tot afronding.
• Proactief in het vragen om ontbrekende input, opvolgen van acties en escaleren indien nodig.
• Communiceert duidelijk en professioneel met interne en externe belanghebbenden.
• Voelt zich op zijn gemak in een internationale, multidisciplinaire projectomgeving.
• Teamspeler die ook zelfstandig kan werken
Basic information and CV
"*" indicates required fields
Is your ideal technical job not listed? Didn’t find the vacancy you were looking for? Send us an unsolicited application and we will work together to find a match. Always a great job!
vacancyID: 15941
pubIdList: 2619
OwnerNameid: Carine Joosen
landvalue: Belgium
