Vind job

Project Support Officer

  • Administratief bediende, Technical Site Secretary

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in complexe projecten?

In deze veelzijdige ondersteunende rol zorg je ervoor dat inkoop, facturatie, documentatie en projectadministratie vlot verlopen. Met jouw oog voor detail, proactieve houding en servicegerichte aanpak ben je een onmisbare schakel binnen een internationale en multidisciplinaire projectomgeving. Ervaring met SAP, SharePoint of projectadministratie is een sterke troef, maar vooral jouw organisatietalent en verantwoordelijkheidszin maken het verschil.

Project Support Officer
  • Administratief bediende, Technical Site Secretary
  • Olen
  • België
solliciteer

Job details

Functie

• Inkoop, opvolging van inkooporders en facturen in SAP en SAP Ariba.
• Controle van urenstaten en verwerking in SAP voor projectmedewerkers en externe partners.
• Administratieve coördinatie met EPCM-partners en interne belanghebbenden.
• Beheer van project- en ‘As Built’-documentatie, mappenstructuren en informatiebeheer.
• Planning, statusoverzichten, actieopvolging en opvolging van ontbrekende input.
• Verzamelen, vastleggen, analyseren en controleren van actuele en/of specifieke informatie in de daarvoor bestemde systemen (SAP, Planisware, enz.).
• Algemene ondersteuning van het projectteam, inclusief vergaderingen, notuleren, communicatie, reizen en back-ups.

• Min. 5 jaar relevante ervaring in administratieve ondersteuning, projectadministratie, inkoopondersteuning of projectondersteuning.
• Praktisch begrip van inkooporders, facturen, goedkeuringen en administratieve workflows

• Praktische ervaring met documentbeheersystemen, zoals SharePoint is een groot pluspunt
• Goede kennis van Microsoft Office, vooral Outlook, SharePoint, Word en Excel
• Ervaring met SAP is een groot voordeel; ervaring met SAP Ariba is een pluspunt.
• Kan nauwkeurig werken met administratieve gegevens, tijdregistraties, inkooporderinformatie en factuurdetails.

• Praktisch, hands-on en servicegericht.
• Goed georganiseerd en in staat om meerdere administratieve prioriteiten tegelijk te beheren.
• Nauwkeurig, detailgericht en bewust van projectprioriteiten.
• Neemt verantwoordelijkheid en volgt taken tot afronding.
• Proactief in het vragen om ontbrekende input, opvolgen van acties en escaleren indien nodig.
• Communiceert duidelijk en professioneel met interne en externe belanghebbenden.
• Voelt zich op zijn gemak in een internationale, multidisciplinaire projectomgeving.
• Teamspeler die ook zelfstandig kan werken

  • Een boeiende job met de nodige verantwoordelijkheid
  • Persoonlijke opvolging in je professionele bezigheden
  • De mogelijkheid om verder te groeien in je vakgebied
  • Een correct salaris aangevuld met extralegale voorwaarden (freelancers komen ook in aanmerking)
  • De kans om deel te nemen aan spraakmakende projecten

Solliciteer

basisgegevens en CV

"*" geeft vereiste velden aan

Naam*
DD slash MM slash JJJJ
Vanaf wanneer zou je beschikbaar zijn?
Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 2 MB.
Als je je meest recente CV meestuurt, kunnen we onmiddellijk aan de slag voor je. We zijn blij met cv's in pdf, doc of docx formaat.
Toestemming*
toestemming info verzenden

Carine Joosen

Account Manager
ALWAYS A GREAT JOB! Netwerk is specialist in projectondersteuning (projectsourcing) van technisch hooggekwalificeerde profielen. We zoeken en plaatsen mensen op de meest uiteenlopende plaatsen, daar waar het nodig is. Eén van onze troeven is het maken van een goede match: de juiste kandidaat voor de juiste job. Zorgen dat precies die talenten aanwezig zijn die nodig zijn om van een job always a great job te maken.

Werken bij netwerk? Dat ziet er zo uit ...

Spontane sollicitatie

Staat je ideale technische job niet in de lijst? Niet de vacature gevonden die je zocht? Solliciteer spontaan en we zoeken samen naar een match. Always a great job!

Solliciteer nu 
vacancyID: 15941
pubIdList: 2619
OwnerNameid: Carine Joosen
landvalue: België