• Het uitwerken en het actualiseren van
- een “Enterprise Project Structure”
- de onderliggende “Work Breakdown Structure” (WBS). De PRIMAVERA® project WBS structuur dient afgestemd te worden op de project WBS structuur zoals deze werd gedefinieerd in SAP;
- de gedetailleerde activiteiten in PRIMAVERA® voor de projecten die behoren tot de scope
- de codes die toegewezen worden aan activiteiten in PRIMAVERA®;
- de middelen (“resources”) aan de activiteien;
- het activiteitennetwerk;
- de templates ter ondersteuning van de projectrapportering;
- de periodieke rapporteren onder de vorm van kwartaalrapporten en andere ad hoc rapportage.
• Het uitwerken van een referentieplanning (“baseline schedule”) in PRIMAVERA P6® voor elk van de Sa (deel)projecten. De “Work Breakdown Structure ” (WBS) van de referentieplanning is gebaseerd op de WBS zoals deze gedefinieerd werd in SAP. Onder deze WBS structuur dienen activiteiten gedefinieerd te worden tot op het niveau dat noodzakelijk is voor de efficiënte coördinatie, opvolging, controle en rapportering van de uitvoering;
• Het uitwerken van een baseline planning in PRIMAVERA P6®
• Het verlenen van ondersteuning en bijstand bij de opvolging van de werkzaamheden van externe werknemers en contractuele dienstverleners
• Het kritisch beoordelen, inventariseren en actualiseren van de middelen (“resources”). De resource gegevens worden gekoppeld aan activiteiten en ingevoerd in PRIMAVERA P6®;
• Het definiëren, inbrengen en beheren van resourcegegevens op activiteitsniveau in PRIMAVERA P6®;
• Het organiseren van overlegvergaderingen met projectverantwoordelijken om de projectplanning te actualiseren en te optimaliseren op basis van de gegevens uit de voorbereidingstabellen;
• Het opvolgen van de vordering van de uitvoering
• Het uitvoeren van “Earned Value Analyses” (EVA) op project- en programmaniveau;
• Het berekenen van de performantie-indicatoren waaronder de “Cost Performance Indicators” (CPI) en de “Schedule Performance Indicators” (SPI);
• Periodieke rapportering van de vordering onder de vorm van geactualiseerde projectplanningen en S-curves op basis van geactualiseerde gegevens uit PRIMAVERA P6®;
• Het analyseren van realistische planningsscenario’s.
• Het identificeren van planningsknelpunten (kritieke pad), het verzekeren van de correcte en tijdige rapportage van de vooruitgang en het signaleren van afwijkingen.
• Het identificeren van veranderingen in de project scope en de beoordeling van de directe en indirecte planning gerelateerde consequenties