HSE administrator

Administratief bediende, Technical Site Secretary

HSE administrator

Administratief bediende, Technical Site Secretary
Antwerpen
België

Job details

Functie

Als HSE Administratief Assistent draag je zorg voor efficiënte ondersteuning van de HSE Lead. Je bent verantwoordelijk voor het naleven en controleren van de kwalificatiesystemen van contractanten, de verwerking van alle badge aanvragen en de validatie van benodigde documenten. Je houdt de trainingsmappen up-to-date en assisteert de HSE Lead bij het rapporteren van ongevallen en incidenten.

Daarnaast bereid je veiligheidsvergaderingen voor en houd je notulen bij. Je beheert bouwconformiteitsregistraties, brandrecords en assisteert bij het testen van brandalarmen. Het bijhouden van KPI-gegevens en het samenstellen van rapporten behoren ook tot jouw takenpakket. Je zorgt ervoor dat de maandelijkse inspectiechecklists van de site volledig en correct zijn ingevuld. Je assisteert bij audits, formulieren en regelgevingsbeheer en zorgt ervoor dat de processen worden nageleefd volgens de gedocumenteerde procedures.

Functievereisten

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
Kennis van HSE-richtlijnen en regelgeving.
Ervaring met administratieve taken en dataverwerking.
Sterke communicatieve vaardigheden en teamgerichte instelling.

Documentcontrole en -verificatie:

Alle HSE-gerelateerde documentatie beheren en bijhouden en ervoor zorgen dat alle documenten volledig en accuraat zijn en voldoen aan de vereisten van het bedrijf en de regelgeving.
Beoordelen en verifiëren van documentatie van aannemers, waaronder certificeringen van training, kwalificaties en naleving van veiligheidsvoorschriften.
HSE-rapporten, auditlogboeken, inspectieverslagen en documentatie over incidenten op een georganiseerde en toegankelijke manier bijhouden.
Algemene HSE-administratieve taken:

De HSE-afdeling assisteren bij het voorbereiden van rapporten, presentaties en andere documentatie voor vergaderingen en audits.
Assisteren bij de organisatie van veiligheidsvergaderingen op locatie, risicobeoordelingen en veiligheidsaudits.
Administratieve ondersteuning bieden bij incidentenonderzoeken, rapportage en follow-ups.
Beheren en bijwerken van veiligheidsinformatiebladen, vergunningen en andere veiligheidsdocumentatie.

Aanbod

Een boeiende job met de nodige verantwoordelijkheid
Persoonlijke opvolging in je professionele bezigheden
De mogelijkheid om verder te groeien in je vakgebied
Een correct salaris aangevuld met extralegale voorwaarden (freelancers komen ook in aanmerking)
De kans om deel te nemen aan spraakmakende projecten

Solliciteer

basisgegevens en CV

"*" geeft vereiste velden aan

Naam*

E-mailadres*

Telefoon*

Beschikbaarheidsdatum

Vanaf wanneer zou je beschikbaar zijn?

Upload je CV

Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 8 MB.

Als je je meest recente CV meestuurt, kunnen we onmiddellijk aan de slag voor je. We zijn blij met cv's in pdf, doc of docx formaat.

Heb je nog vragen of opmerkingen?

Franky Van Looveren

Account Manager

ALWAYS A GREAT JOB! Netwerk is specialist in projectondersteuning (projectsourcing) van technisch hooggekwalificeerde profielen. We zoeken en plaatsen mensen op de meest uiteenlopende plaatsen, daar waar het nodig is. Eén van onze troeven is het maken van een goede match: de juiste kandidaat voor de juiste job. Zorgen dat precies die talenten aanwezig zijn die nodig zijn om van een job always a great job te maken.

Werken bij netwerk? Dat ziet er zo uit ...

Spontane sollicitatie

Staat je ideale technische job niet in de lijst? Niet de vacature gevonden die je zocht? Solliciteer spontaan en we zoeken samen naar een match. Always a great job!

vacancyID: 15207
pubIdList: 2309
OwnerNameid: Franky Van Looveren
landvalue: België