Administratief assistent Aankoop

Aankoper / Purchaser, Administration

Onze klant is op zoek naar versterking voor het departement Procurement.
Je wordt een belangrijke schakel binnen het back office team, waar je samen met je collega’s instaat voor de aankoop van alle diensten en goederen van de onderneming.

Gevarieerd, uitdagend en vol verrassingen!

Aankoper / Purchaser, Administration
Brussel
België

Job details

Functie

• Verlenen van administratieve ondersteuning aan het departement Procurement;
• In samenwerking met de verantwoordelijke aankoper van het dossier:
– Actief deelnemen aan de opvolging van de prijsvragen en van de contractuele documenten;
– Verzekeren van: de orderverwerking en – bevestiging, de controle van verzekeringsattesten, de aanmaak van dossiers en klassement;
– Opstellen van prijsvergelijkingstabellen van de verschillende offertes.

In geval van eenvoudige dossiers worden deze taken autonoom uitgevoerd en vallen de contacten met de interne klanten en de leverancier volledig onder de verantwoordelijkheid van de assistent.
• Aanspreekpunt voor interne klanten als externe contacten (leveranciers), zowel telefonisch, per email als per brief. Er wordt steeds gezorgd voor een uitstekende dienstverlening;
• In staat zijn om aan een verscheidenheid van dossiers mee te werken;

• Opmaken van rapporten (op basis van instructies of vooropgestelde templates) en de coherentie van de resultaten controleren;
• Samenwerken aan de ontwikkeling van de organisatie binnen het back office team;
• Uitvoeren van standard klassieke administratieve taken zoals postbehandeling, klassement, enz.;
• Op basis van instructies, opstellen van allerlei documenten (intern en/of extern)

Functievereisten

• Bachelor-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting, met min. 2 jaar ervaring;
• Teamplayer;
• Nauwkeurig en doeltreffend;
• Contactvaardig, zin voor organisatie, discretie, stressbestendig;
• Goede kennis van het MS Office pakket. Kennis van COUPA en/of SAP is een pluspunt.
• Talen: Nederlands of Frans als moedertaal + goede kennis van Frans of Nederlands en een basiskennis Engels.

Aanbod

Een boeiende job met de nodige verantwoordelijkheid
Persoonlijke opvolging in je professionele bezigheden
De mogelijkheid om verder te groeien in je vakgebied
Een correct salaris aangevuld met extralegale voorwaarden (freelancers komen ook in aanmerking)
De kans om deel te nemen aan spraakmakende projecten

Solliciteer

basisgegevens en CV

"*" geeft vereiste velden aan

Naam*

E-mailadres*

Telefoon*

Beschikbaarheidsdatum

Vanaf wanneer zou je beschikbaar zijn?

Upload je CV

Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 8 MB.

Als je je meest recente CV meestuurt, kunnen we onmiddellijk aan de slag voor je. We zijn blij met cv's in pdf, doc of docx formaat.

Heb je nog vragen of opmerkingen?

Carine Joosen

Account Manager

ALWAYS A GREAT JOB! Netwerk is specialist in projectondersteuning (projectsourcing) van technisch hooggekwalificeerde profielen. We zoeken en plaatsen mensen op de meest uiteenlopende plaatsen, daar waar het nodig is. Eén van onze troeven is het maken van een goede match: de juiste kandidaat voor de juiste job. Zorgen dat precies die talenten aanwezig zijn die nodig zijn om van een job always a great job te maken.

Werken bij netwerk? Dat ziet er zo uit ...

Spontane sollicitatie

Staat je ideale technische job niet in de lijst? Niet de vacature gevonden die je zocht? Solliciteer spontaan en we zoeken samen naar een match. Always a great job!

vacancyID: 15098
pubIdList: 2277
OwnerNameid: Carine Joosen
landvalue: België