Aankoper Overheidsopdrachten

uitvoering van alle aankoopprocessen volgens de geldende reglementeringen en de analyse van de meest geschikte strategie inzake de aankoopprocedure met als doel de continuïteit van het bedrijf te ondersteunen tegen de best mogelijke voorwaarden

Aankoper Overheidsopdrachten

Job details

Functie

  • Analyseren en vertalen van de behoeften van de interne klant naar een optimale oplossing om de meest geschikte aankoopprocedure te kiezen en uit te schrijven.
    – Afstemmen met en overtuigen en informeren van de interne klant om hun behoeften in kaart te brengen.
    – Afstemmen met diverse externe partijen om de verschillende mogelijkheden in kaart te brengen.
  • Uitschrijven van administratieve en contractuele specificaties en nagaan of de technische specificaties hiermee in overeenstemming zijn en deze corrigeren indien nodig.
  • Selecteren van leveranciers met als doel voor de organisatie de best mogelijke voorwaarden voor te stellen en te verkrijgen inzake prijs, kwaliteit en leveringstermijn.
    – Uitvoeren van marktonderzoek.
    – Maken van kwalificaties van de potentiele leveranciers.
    – Selecteren o.b.v. selectiecriteria.
  • Toezien dat de aankopen gebeuren volgens de geldende reglementeringen 
    – Opvragen en analyseren van offertes.
  • Controleren van en onderhandelen om de offerte af te stemmen op de behoeften (formeel/administratief en technisch).
  • Samenstellen van het contract op basis van de informatie van de afdeling, de offerte van de leverancier en de aankoopvoorwaarden van de organisatie.
  • Opvolgen van de levering van de bestelde goederen en diensten 
    – Logistiek afhandelen van transporten in binnen- en buitenland.
    – Behandelen en opvolgen van klachten.
    – Opmaken PV bij anomalieën.
  • Opvolgen en evalueren van leveranciers op vlak van hun geleverde prestaties en kwalificaties
    – Afstemmen met de interne klant of de kwaliteitseisen zijn voldaan.
    – Registreren van klachten en boetes, communiceren naar de leveranciers en deze opvolgen.
    – In gesprek gaan, al dan niet met de leidinggevende, omtrent kwaliteitseisen.
  • Opnemen van administratieve en logistieke taken met als doel ondersteuning te bieden aan de organisatie.
  • Opmaken van verkoopsprijslijsten voor en verkopen van verpakkingsmaterialen aan externe klanten.
  • Beheren van het leveranciersbestand en offertes.
  • Aanleveren van rapporten aan de leidinggevende omtrent de voortgang van het werk en aankopen.
  • Proactief signaleren, analyseren en aanpakken van problemen in het aankoopproces en uitwerken van structurele aanpassings- en verbetervoorstellen.
  • Toepassen en indien nodig bijsturen van bedrijfsspecifieke kwaliteits- en veiligheidsvereisten bij het bestelproces.
  • Controleren van de inhoud van de lopende contracten a.d.h.v. overleg met de interne klant met als doel de contracten af te stemmen op de behoeften van de interne klant.
    – Controleren van de contracten op basis van de planning.
    – Nagaan van behoeften van de interne klant.
    – Aanpassen van de contracten in onderhandeling met de leverancier. 
  • kennis van contract-,  specificatie- en aankoopprocesbeheer
  • kennis van WOO 
  • kennis van leveranciersselectie en -evaluatie
  • offertebeheer en onderhandelingstechnieken
  • Een boeiende job met de nodige verantwoordelijkheid
  • Persoonlijke opvolging in je professionele bezigheden
  • De mogelijkheid om verder te groeien in je vakgebied
  • Een correct salaris aangevuld met extralegale voorwaarden (freelancers komen ook in aanmerking)
  • De kans om deel te nemen aan spraakmakende projecten

Solliciteer

basisgegevens en CV

"*" geeft vereiste velden aan

Naam*
Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 8 MB.
Als je je meest recente CV meestuurt, kunnen we onmiddellijk aan de slag voor je. We zijn blij met cv's in pdf, doc of docx formaat.

Carine Joosen

Account Manager
ALWAYS A GREAT JOB! Netwerk is specialist in projectondersteuning (projectsourcing) van technisch hooggekwalificeerde profielen. We zoeken en plaatsen mensen op de meest uiteenlopende plaatsen, daar waar het nodig is. Eén van onze troeven is het maken van een goede match: de juiste kandidaat voor de juiste job. Zorgen dat precies die talenten aanwezig zijn die nodig zijn om van een job always a great job te maken.

Werken bij netwerk? Dat ziet er zo uit ...

Spontane sollicitatie

Staat je ideale technische job niet in de lijst? Niet de vacature gevonden die je zocht? Solliciteer spontaan en we zoeken samen naar een match. Always a great job!

vacancyID: 15085
pubIdList: 2262
OwnerNameid: Carine Joosen
landvalue: België