Voor de ondersteuning van onze projecten zoeken we een project administratief medewerker die structuur brengt, overzicht bewaart en graag samenwerkt. In deze rol ben je een vaste schakel tussen projecten, collega’s, klanten en leveranciers, en zorg je ervoor dat de administratie correct en tijdig verloopt.
Taken en verantwoordelijkheden:
• Beheer van administratieve taken van begin tot einde
• Opvragen offertes bij leveranciers
• Tijdig en correct opmaken van bestelbonnen (PO’s)
• Controle inkomende facturen
• Opmaken afrekening klanten
• Verwerking uitgaande facturen
• Registratie en opvolging aanwezigheden onderaannemers en uitzendkrachten
• Registratie en opvolging toolboxen
• Beheer projectmailboxen
• Verwerking transportdocumenten
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers
• Betrokken bij diverse projecten binnen de afdeling projectadministratie
• Je bent communicatief sterk en hebt een vlotte omgang met collega’s en externe partners.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en kan goed omgaan met deadlines.
• Je bent flexibel en stressbestendig: schakelen tussen taken schrikt je niet af.
• Je hebt een goede kennis van MS Office Excel en Word; ervaring met SAP is een troef.
• Talenkennis: je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels
Basic information and CV
"*" indicates required fields
Is your ideal technical job not listed? Didn’t find the vacancy you were looking for? Send us an unsolicited application and we will work together to find a match. Always a great job!
vacancyID: 15293
pubIdList: 2353
OwnerNameid: Franky Van Looveren
landvalue: Belgium
