Find job

Administratief bediende (SAP)

  • Administrative employee, Algemeen

Je ondersteunt de verwerking en opvolging van onderhoudsgegevens binnen lopende projecten. Technische input wordt aangeleverd door het Reliability Team, jij staat in voor het correct, consistent en tijdig invoeren, actualiseren en beheren van deze informatie in SAP PM.

Naast de projectgebonden werkzaamheden ondersteun je ook de dagelijkse administratieve processen binnen de onderhoudsafdeling. Hierbij staan nauwkeurigheid, kwaliteit van data en een gestructureerde aanpak centraal.

Administratief bediende (SAP)
  • Administrative employee, Algemeen
  • Olen
  • Belgium
apply

Job details

Function

• Beheer en werk de stamgegevens bij van technische objecten, functionele locaties, installaties en apparatuur in SAP PM.
• Controleer de volledigheid, consistentie en administratieve nauwkeurigheid van onderhouds-gerelateerde gegevens.
• Maak preventieve onderhoudsplannen aan en onderhoud deze in SAP PM op basis van volledig voorbereide technische input van het Reliability-team.
• Verwerk administratief informatie van twee lopende projecten in SAP PM.
• Verwerk feedback nauwkeurig en tijdig.
• Registreer materialen die gebruikt zijn voor onderhoudsactiviteiten bij de juiste werkorders.
• Registreer en verwerk arbeidsuren die horen bij onderhoudsactiviteiten.
• Ondersteun bij de administratieve afronding en afsluiting van onderhoudswerkorders.
• Identificeer ontbrekende, onvolledige of inconsistente informatie en volg dit op met de relevante technische stakeholders.
• Onderhoud technische documentatie, onderhoudsprocedures en andere onderhouds-gerelateerde gegevens.
• Registreer, classificeer en archiveer onderhoudsdocumentatie in de juiste systemen.
• Zorg voor correcte versiecontrole van documenten en voorkom dat verouderde documentatie wordt gebruikt.
• Ondersteun de Onderhoudsafdeling met algemene SAP PM-administratie en activiteiten voor datakwaliteit.
• Werk nauw samen met betrouwbaarheid engineers, onderhoudscollega’s en andere technische betrokkenen om een correcte administratieve verwerking te garanderen.

  • Minimaal 5 jaar ervaring als administratieve ondersteuning in een technische/onderhoudsomgeving
  • Praktische kennis van SAP PM is verplicht.
  • Ervaring met SAP PM stamgegevens, onderhoudsplannen, werkorders, materiaalregistratie of verwerking van arbeidsuren heeft de voorkeur.
  • Een technische opleidingsachtergrond wordt gewaardeerd, of gelijkwaardige ervaring opgedaan in een technische of industriële omgeving.
  • Voldoende technisch inzicht om informatie over industriële apparatuur zoals pompen, ventilatoren, motoren en kleppen te herkennen en correct te verwerken.
  • Goede kennis van Microsoft Office, vooral Excel, Word en Outlook.
  • Sterke administratieve vaardigheden en een hoge nauwkeurigheid.
  • Gestructureerde en methodische manier van werken.
  • Sterke aandacht voor detail en betrokkenheid bij datakwaliteit.
  • In staat om terugkerende administratieve taken consequent uit te voeren gedurende de opdracht.
  • Zelfstandig kunnen werken binnen duidelijk gedefinieerde processen en verantwoordelijkheden.
  • In staat om voorbereid technische instructies te volgen en deze nauwkeurig om te zetten in SAP PM-gegevens.
  • Proactief in het identificeren van ontbrekende of inconsistente informatie en dit opvolgen met de juiste betrokkenen.
  • Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere administratieve werkstromen tegelijk te managen.
  • Duidelijke en professionele communicatieve vaardigheden.
  • Voelt zich prettig bij samenwerking met onderhoudsmonteurs, Reliability Engineers en andere technische betrokkenen.
  • Teamgericht, betrouwbaar en bewust van deadlines
  • Vloeiend Nederlands, zowel gesproken als geschreven, is verplicht.
  • Engels wordt als een pluspunt gezien, vooral voor het lezen of verwerken van technische documentatie.
  • Een boeiende job met de nodige verantwoordelijkheid
  • Persoonlijke opvolging in je professionele bezigheden
  • De mogelijkheid om verder te groeien in je vakgebied
  • Een correct salaris aangevuld met extralegale voorwaarden (freelancers komen ook in aanmerking)
  • De kans om deel te nemen aan spraakmakende projecten

Apply

Basic information and CV

"*" indicates required fields

Name*
DD slash MM slash YYYY
When would you be available?
Accepted file types: pdf, doc, docx, Max. file size: 2 MB.
If you send us your most recent CV, we can get to work for you immediately. We welcome CVs in pdf, doc or docx format.
Permission*
send permission info

Carine Joosen

Account Manager
ALWAYS A GREAT JOB! Netwerk is a specialist in project support (project sourcing) of technically highly qualified profiles. We search for and place people in the most diverse locations, wherever they are needed. One of our strengths is making a good match: the right candidate for the right job. Ensuring that exactly those talents are present that are needed to always make a job a great job.

Working at netwerk? This is what it looks like...

Unsolicited application

Is your ideal technical job not listed? Didn’t find the vacancy you were looking for? Send us an unsolicited application and we will work together to find a match. Always a great job!

Apply now 
vacancyID: 15939
pubIdList: 2618
OwnerNameid: Carine Joosen
landvalue: Belgium