Le coordinateur de l’installation d’intégration joue un rôle dans le soutien de l’intégration de la nouvelle usine de nos clients dans l’activité O&P Europe existante. Relevant du responsable du pilier 1 et travaillant en étroite collaboration avec le chef de projet F&I et le gestionnaire des installations du site, ce poste est essentiel pour assurer la mise en place, la livraison et la préparation opérationnelle réussies de tous les aspects F&I (installations et infrastructures) pour le futur site intégré.
Le rôle exige un professionnel énergique avec un esprit de croissance, désireux d’appliquer et de développer de nouvelles compétences tout en dirigeant et en participant à un ensemble diversifié de projets F&I.
Le coordinateur des installations s’assure que l’environnement physique du bâtiment (temporaire) est sûr, fonctionnel et efficace en gérant la maintenance, en coordonnant les fournisseurs, en supervisant les fournitures et en gérant la logistique pour les réparations, les rénovations et les opérations quotidiennes, servant de liaison clé pour toutes les questions liées aux installations afin de soutenir le bon fonctionnement des activités. Il/elle gère les services souples et durs, gère les fournisseurs de services, assure la conformité et soutient les besoins du personnel.
Principales responsabilités
· Diriger et fournir un portefeuille de services de site, y compris, mais sans s’y limiter :
o Coordonner et planifier la maintenance de routine, les réparations et les corrections d’urgence pour les installations et infrastructures temporaires et futures.
o Gestion opérationnelle et suppression progressive des installations temporaires
o Agir comme principal point de contact pour les parties prenantes internes, les entrepreneurs tiers et les fournisseurs de services ; gérer les contrats et surveiller les performances.
o Répondre aux demandes des parties prenantes, gérer les fournitures de bureau, superviser les services de cuisine/salle de pause
o Diriger des projets d’installations et d’infrastructures de petite à moyenne envergure.
o Réagir rapidement et efficacement aux problèmes imprévus et les résoudre de manière durable.
o Assurer la conformité et la sécurité dans tous les aspects
· Interagir avec les parties prenantes internes de plusieurs fonctions pour assurer l’harmonisation des objectifs, des exigences et de la configuration finale.
· Gérer les relations avec les fournisseurs, y compris la surveillance des performances, la conformité contractuelle et l’atténuation des risques.
· Maintenir un contrôle rigoureux de la qualité, des coûts et des délais, en signalant rapidement les problèmes critiques pour assurer une résolution rapide.
· Soutenir le responsable du pilier 1 avec les rapports de projet en cours et la surveillance des performances (p. ex., les indicateurs clés de performance, le suivi des étapes).
Compétences
· Solides compétences en matière d’organisation, de communication et de polyvalence.
· Proactif, soucieux du détail et capable de travailler de manière autonome ou en équipe.
· Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans la gestion des services de site dans un environnement industriel (p. ex., les usines chimiques, les raffineries).
· Expérience dans la maintenance des bâtiments, la coordination des fournisseurs et les logiciels de gestion des installations (CMMS).
· Une expérience dans le secteur dans des secteurs à forte intensité d’actifs tels que l’énergie, les produits chimiques, le pétrole et le gaz, le nucléaire ou les services publics est hautement souhaitable.
· Compréhension approfondie des exigences opérationnelles et de sécurité dans un contexte de fabrication ou industriel.
· Solides capacités de résolution de problèmes avec la capacité d’évaluer rapidement les situations, de cerner les principaux problèmes et de mettre en œuvre des solutions pratiques.
· Excellentes compétences en matière de communication et d’engagement des parties prenantes, capable d’influencer au-delà des frontières fonctionnelles et hiérarchiques.
· La maîtrise du néerlandais et de l’anglais est requise (à l’écrit comme à l’oral)
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