De externe werkvoorbereider verzorgt de planning, voorbereiding, opvolging en nazorg van de toevertrouwde onderhoudswerken, herstellingen, projecten en/of wijzigingen binnen het vakgebied.
Hieronder wordt verstaan :
Fase ‘Werkvoorbereiding’
- Opmaken van planning der werken, rekening houdend met workload, beschikbare middelen en capaciteit
- Definiëren van toepasselijke preventiemaatregelen tijdens uitvoering (beheersmaatregelen en foutpreventietechnieken te bepalen in functie van aard van werken, (taak-)risicoanalyse en valkuilen)
- Opstellen en voorbereiden van werkvergunningen (SAP) + aanvragen van nodige supporterende werken (bv. stellingen, isolatie, las- en slijpwerken)
- Opzoeken en tijdig voorzien van onderdelen, wisselstukken en gereedschappen
- Eventueel opstellen en ter beschikking stellen van procedures, werkinstructies, meetbladen, etc. en incorporeren van procedurele controlepunten (hold- en witnesspoints) voor QC-supervisie tijdens uitvoering
- Opmaken van voorstel tot consignatie (veiligstelling installatie) en wijze van herkwalificatie van installatie en systeem (na uitvoering)
- Uitwerken van een werk- of interventiedossier, met de werkvoorbereiding en voor de uitvoering vereiste procedures en documentatie inbegrepen (werkinstructies, bedrijfsflows, elektrische schema’s, constructieplans, …)
- Organiseren van start-werkvergadering (kick-off) en pré-jobbriefing (toolboxmeeting)
Fase ‘Uitvoering’
- Werfopvolging en -coördinatie
- Ter plaatse op de werkpost toezicht houden op conforme uitvoering, rekening houdend met scope, planning en budget, en met inachtneming van veiligheidsaspecten, werkinstructies en procedurele richtlijnen, kwaliteitseisen, … (QC-supervisie)
- Tussenkomen indien onregelmatigheden worden vastgesteld, van welke aard dan ook, en desgevallend oplossingen (op technisch of organisatorisch vlak) voorstellen en uitwerken
- Testen, herkwalificatie en inbedrijfname
- Verifiëren dat installatie effectief beantwoordt aan gestelde eisen en specificaties na de uitvoering der werken
Fase ‘Nazorg’
- Administratief afsluiten werkvergunning (SAP)
- Organiseren van post-job debriefing of after action review
- Borging van historiek van werken
- Actualiseren werkinstructies (via proces redmarking)
- Aanpassen documentatie conform “as-built” situatie
- Vastleggen van eventuele verbetermaatregelen
- Heeft een diploma burgerlijk of industrieel ingenieur, technisch professionele bachelor of A2 en beschikt desgevallend over relevante werkervaring als werkvoorbereider/-coördinator in een industriële omgeving (bij voorkeur in nucleaire-, pharma- of voedingsindustrie)
- Beschikt over de capaciteiten om onderhouds- en project gerelateerde werken te plannen, organiseren en coördineren, en heeft SAP-vaardigheden (of een soortgelijke werkomgeving) voor de administratieve voorbereiding en behandeling van deze werken
- Is vertrouwd met diagnose/problem solving, onderhoudswerkzaamheden en projecten binnen het vakgebied, de veiligheidsaspecten verbonden aan de uitvoering, het belang van het afleveren van kwaliteitsvol werk, en het respecteren van scope, planning en budget
- Een boeiende job met de nodige verantwoordelijkheid
- Persoonlijke opvolging in je professionele bezigheden
- De mogelijkheid om verder te groeien in je vakgebied
- Een correct salaris aangevuld met extralegale voorwaarden (freelancers komen ook in aanmerking)
- De kans om deel te nemen aan spraakmakende projecten