Getriggerd door de kleine lettertjes van een contract?
Als contract manager volg je de opdrachten in uitvoering op en ontlast je de projectmanagers in het geval van afwijkingen van de basisopdracht. Op deze manier draag je bij aan een efficiënter verloop van de opdrachten binnen de afdeling en zorg je voor een snellere interne financiële afwikkeling ervan.
- Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van lopende discussiepunten per project, bij uitbreiding bewaar je het bredere overzicht van alle lopende contracten en contractwijzigingen binnen de hele afdeling. Je bent enkele dagen per week aanwezig op de werf (of werven) en neemt deel aan werfvergaderingen om op de hoogte te zijn en blijven van hoe de uitvoering loopt. Je ontwikkelt een systeem om zowel op projectniveau als afdelingsniveau up-to-date te blijven en rapporteert regelmatig aan het management van de afdeling
- Je houdt een korte lijn met de verschillende belanghebbenden: projectteam, procurementteam, de uitvoerder, het management binnen de afdeling voor afstemming over goed te keuren bedragen en motivaties;
- Je neemt het initiatief om gesprekken op te starten wanneer er discussies (dreigen te) ontstaan. Jij streeft ernaar om – parallel met de technische discussies die gevoerd worden door collega’s – tijdig het administratieve en contractuele luik onder de aandacht te brengen en kort op de bal te spelen. Je zoekt actief naar alle betrokken partijen en onderhoud een duidelijke en regelmatige communicatielijn met hen met betrekking tot de opmaak en verwerking van te agenderen punten.
- Je verzamelt alle benodigde documenten die de gevraagde afwijkingen motiveren en evalueer je de aangeleverde informatie kritisch. Je stelt de juiste vragen om tot de kern van de zaak te komen en zorgt voor een correcte onderbouwing van de motivering. Deze informatie verwerk je in heldere teksten en eventuele bijlagen waarin historiek en motivatie duidelijk worden beschreven.
- Je zorgt voor het kritisch nazicht van maandelijkse vorderingsstaten die worden ingediend door de uitvoerder(s) van opdrachten.
- Minimaal een Bachelor-niveau met een technische achtergrond;
- Goede kennis van MS Office toepassingen, inclusief Excel, Word en Outlook;
- Ervaring met werken in een projectomgeving, zowel binnen private als publieke organisaties met meer dan 200 werknemers;
- Kennis van de wet op overheidsopdrachten is een meerwaarde;
- Technische kennis van grootschalige infrastructuurprojecten is een pluspunt.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en vlot in de omgang;
- Zelfstandig kunnen werken en vermogen om bruggen te slaan tussen verschillende afdelingen, collega’s en stakeholders;
- Onderhandelingsvaardigheden en streven naar consensus;
- Analytisch ingesteld en in staat om complexe problemen te doorgronden;
- Gestructureerd werken en behouden van overzicht
- Een boeiende job met de nodige verantwoordelijkheid
- Persoonlijke opvolging in je professionele bezigheden
- De mogelijkheid om verder te groeien in je vakgebied
- Een correct salaris aangevuld met extralegale voorwaarden (freelancers komen ook in aanmerking)
- De kans om deel te nemen aan spraakmakende projecten
