Trouver un emploi

Project Support Officer

  • Employé administratif, Secrétaire technique de site

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in complexe projecten?

In deze veelzijdige ondersteunende rol zorg je ervoor dat inkoop, facturatie, documentatie en projectadministratie vlot verlopen. Met jouw oog voor detail, proactieve houding en servicegerichte aanpak ben je een onmisbare schakel binnen een internationale en multidisciplinaire projectomgeving. Ervaring met SAP, SharePoint of projectadministratie is een sterke troef, maar vooral jouw organisatietalent en verantwoordelijkheidszin maken het verschil.

Project Support Officer
  • Employé administratif, Secrétaire technique de site
  • Olen
  • Belgique
postuler

Détails du poste

Fonction

• Inkoop, opvolging van inkooporders en facturen in SAP en SAP Ariba.
• Controle van urenstaten en verwerking in SAP voor projectmedewerkers en externe partners.
• Administratieve coördinatie met EPCM-partners en interne belanghebbenden.
• Beheer van project- en ‘As Built’-documentatie, mappenstructuren en informatiebeheer.
• Planning, statusoverzichten, actieopvolging en opvolging van ontbrekende input.
• Verzamelen, vastleggen, analyseren en controleren van actuele en/of specifieke informatie in de daarvoor bestemde systemen (SAP, Planisware, enz.).
• Algemene ondersteuning van het projectteam, inclusief vergaderingen, notuleren, communicatie, reizen en back-ups.

• Min. 5 jaar relevante ervaring in administratieve ondersteuning, projectadministratie, inkoopondersteuning of projectondersteuning.
• Praktisch begrip van inkooporders, facturen, goedkeuringen en administratieve workflows

• Praktische ervaring met documentbeheersystemen, zoals SharePoint is een groot pluspunt
• Goede kennis van Microsoft Office, vooral Outlook, SharePoint, Word en Excel
• Ervaring met SAP is een groot voordeel; ervaring met SAP Ariba is een pluspunt.
• Kan nauwkeurig werken met administratieve gegevens, tijdregistraties, inkooporderinformatie en factuurdetails.

• Praktisch, hands-on en servicegericht.
• Goed georganiseerd en in staat om meerdere administratieve prioriteiten tegelijk te beheren.
• Nauwkeurig, detailgericht en bewust van projectprioriteiten.
• Neemt verantwoordelijkheid en volgt taken tot afronding.
• Proactief in het vragen om ontbrekende input, opvolgen van acties en escaleren indien nodig.
• Communiceert duidelijk en professioneel met interne en externe belanghebbenden.
• Voelt zich op zijn gemak in een internationale, multidisciplinaire projectomgeving.
• Teamspeler die ook zelfstandig kan werken

  • Een boeiende job met de nodige verantwoordelijkheid
  • Persoonlijke opvolging in je professionele bezigheden
  • De mogelijkheid om verder te groeien in je vakgebied
  • Een correct salaris aangevuld met extralegale voorwaarden (freelancers komen ook in aanmerking)
  • De kans om deel te nemen aan spraakmakende projecten

Postuler

basisgegevens en CV

« * » indique les champs nécessaires

Naam*
JJ slash MM slash AAAA
Vanaf wanneer zou je beschikbaar zijn?
Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, Taille max. des fichiers : 2 MB.
Als je je meest recente CV meestuurt, kunnen we onmiddellijk aan de slag voor je. We zijn blij met cv's in pdf, doc of docx formaat.
Toestemming*
toestemming info verzenden

Carine Joosen

Responsable de comptes
TOUJOURS UN EXCELLENT TRAVAIL ! Netwerk est spécialisé dans le support de projet (sourcing de projets) de profils techniques hautement qualifiés. Nous recherchons et plaçons des personnes dans les endroits les plus divers, là où c’est nécessaire. L’un de nos atouts est de réaliser une bonne adéquation : le bon candidat pour le bon poste. Veiller à ce que les talents nécessaires soient présents pour faire d’un emploi toujours un excellent travail.

Travailler chez netwerk ? Voici à quoi cela ressemble...

Candidature spontanée

Votre emploi technique idéal ne figure pas dans la liste ? Vous n’avez pas trouvé le poste que vous cherchiez ? Soumettez votre candidature spontanément et nous chercherons ensemble une correspondance. Always a great job !

Postulez maintenant 
vacancyID: 15941
pubIdList: 2619
OwnerNameid: Carine Joosen
landvalue: Belgique