• L’élaboration et l’actualisation de
- une « Enterprise Project Structure »
- la « Work Breakdown Structure » (WBS) sous-jacente. La structure WBS du projet dans PRIMAVERA® doit être alignée sur la structure WBS du projet telle que définie dans SAP ;
- les activités détaillées dans PRIMAVERA® pour les projets faisant partie du périmètre ;
- les codes attribués aux activités dans PRIMAVERA® ;
- les ressources (« resources ») affectées aux activités ;
- le réseau d’activités ;
- les modèles destinés à soutenir le reporting de projet ;
- les rapports périodiques sous forme de rapports trimestriels et autres rapports ad hoc.
• L’élaboration d’un planning de référence (« baseline schedule ») dans PRIMAVERA P6® pour chacun des (sous-)projets Sa. La « Work Breakdown Structure » (WBS) du planning de référence est basée sur la WBS telle que définie dans SAP. Sous cette structure WBS, les activités doivent être définies jusqu’au niveau nécessaire pour une coordination, un suivi, un contrôle et un reporting efficaces de l’exécution ;
• L’élaboration d’un planning de référence dans PRIMAVERA P6®
• La fourniture d’un soutien et d’une assistance lors du suivi des travaux des collaborateurs externes et des prestataires de services contractuels
• L’évaluation critique, l’inventaire et l’actualisation des ressources (« resources »). Les données relatives aux ressources sont liées aux activités et saisies dans PRIMAVERA P6® ;
• La définition, l’introduction et la gestion des données de ressources au niveau de l’activité dans PRIMAVERA P6® ;
• L’organisation de réunions de concertation avec les responsables de projet afin d’actualiser et d’optimiser le planning du projet sur la base des données issues des tableaux de préparation ;
• Le suivi de l’état d’avancement de l’exécution
• La réalisation d’analyses de la valeur acquise (« Earned Value Analyses » – EVA) au niveau du projet et du programme ;
• Le calcul des indicateurs de performance, notamment les « Cost Performance Indicators » (CPI) et les « Schedule Performance Indicators » (SPI) ;
• Le reporting périodique de l’avancement sous forme de plannings de projet actualisés et de courbes en S sur la base des données actualisées de PRIMAVERA P6® ;
• L’analyse de scénarios de planification réalistes.
• L’identification des goulots d’étranglement du planning (chemin critique), la garantie d’un reporting correct et ponctuel de l’avancement et le signalement des écarts.
• L’identification des modifications du périmètre du projet et l’évaluation des conséquences directes et indirectes liées au planning