Un gestionnaire de contrats est responsable de l’élaboration, de la gestion et du suivi des contrats avec les prestataires de services. Sa fonction principale comprend la gestion contractuelle, le maintien d’une bonne relation de travail entre les parties concernées afin d’atteindre les objectifs contractuels, ainsi que le suivi du respect du calcul des coûts convenu par le contractant et le prestataire. En outre, vous veillez à ce que les accords soient juridiquement corrects et respectés, y compris les exigences de sécurité, les attestations, etc.
Élaboration de contrats & Négociation :
Participer à l’élaboration, à l’examen et à la négociation d’accords pour des services techniques et de support.
Gestion des contrats :
Gérer le cycle de vie des contrats, de l’intégration des nouvelles parties aux renouvellements, modifications et résiliations.
o Aider à mettre en place l’amélioration de la qualité des prestataires (ex. : mise en place de tests avant le début des activités, arbre de brides, tests de gréeur, etc.).
o Établir des procédures pour un système de facturation simple et correct.
o Organiser des réunions de coordination régulières entre le prestataire et le contractant.
o Intervenir lorsque la qualité fournie et/ou les accords d’exécution ne sont pas respectés ou prendre les mesures nécessaires envers les prestataires en cas de calamités.
o Assurer le suivi global des accords tarifaires et effectuer des contrôles par sondage des décomptes de frais.
o Rédiger des accords spécifiques pour des travaux de plus grande envergure tels que des arrêts techniques ou des projets.
Gestion des risques & Conformité :
Identifier les risques et veiller à ce que les contrats soient conformes aux lois et réglementations en vigueur.
Gestion de la relation & Suivi :
Fungeren en tant que point de contact pour le prestataire et le contractant, et assurer le suivi des performances et des KPI.
Optimisation des processus :
Améliorer la qualité des services ou des produits fournis.
