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Employé administratif de projet

  • Employé administratif, Secrétaire technique de site

Pour le soutien de nos projets, nous recherchons un employé administratif de projet capable d’apporter de la structure, de garder une vue d’ensemble et d’apprécier le travail d’équipe. Dans ce rôle, vous êtes un maillon essentiel entre les projets, les collègues, les clients et les fournisseurs, et vous veillez à ce que l’administration soit effectuée correctement et en temps voulu.

Employé administratif de projet
  • Employé administratif, Secrétaire technique de site
  • Anvers
  • Belgique
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Détails du poste

Fonction

Missions et responsabilités :

• Gestion des tâches administratives de bout en bout
• Demande de devis auprès des fournisseurs
• Établissement correct et ponctuel des bons de commande (PO)
• Contrôle des factures entrantes
• Établissement du décompte pour les clients
• Traitement des factures sortantes
• Enregistrement et suivi des présences des sous-traitants et des intérimaires
• Enregistrement et suivi des « toolbox meetings »
• Gestion des boîtes mail des projets
• Traitement des documents de transport
• Maintien des contacts avec les clients et les fournisseurs
• Implication dans divers projets au sein du département d’administration de projets

• Vous possédez d’excellentes capacités de communication et entretenez des relations fluides avec vos collègues et les partenaires externes.
• Vous travaillez avec précision, organisation et gérez efficacement les échéances.
• Vous êtes flexible et résistant au stress : passer d’une tâche à l’autre ne vous fait pas peur.
• Vous avez une bonne connaissance de MS Office Excel et Word ; une expérience avec SAP est un atout.
• Connaissances linguistiques : vous parlez couramment le néerlandais et vous vous exprimez bien en anglais.

  • Un poste passionnant avec les responsabilités nécessaires
  • Un suivi personnel dans vos activités professionnelles
  • La possibilité de continuer à évoluer dans votre domaine d’expertise
  • Un salaire correct complété par des avantages extralégaux (les freelances sont également éligibles)
  • L’opportunité de participer à des projets de grande envergure

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Données de base et CV

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Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, Taille max. des fichiers : 2 MB.
Si vous joignez votre CV le plus récent, nous pouvons nous mettre immédiatement au travail pour vous. Nous acceptons les CV aux formats pdf, doc ou docx.
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Franky Van Looveren

Responsable de comptes
TOUJOURS UN EXCELLENT TRAVAIL ! Netwerk est spécialisé dans le support de projet (sourcing de projets) de profils techniques hautement qualifiés. Nous recherchons et plaçons des personnes dans les endroits les plus divers, là où c’est nécessaire. L’un de nos atouts est de réaliser une bonne adéquation : le bon candidat pour le bon poste. Veiller à ce que les talents nécessaires soient présents pour faire d’un emploi toujours un excellent travail.

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