Déclaration de confidentialité
Netwerk est une société anonyme et un prestataire de services aux entreprises, établie à 2018 Anvers, Desguinlei 22.
La vie privée des collaborateurs (candidats), des autres relations et des visiteurs du site est essentielle dans le cadre de cette prestation de services. Netwerk traite et sécurise donc les données personnelles avec soin. Netwerk respecte la législation relative à la protection des données personnelles et est responsable du traitement des données personnelles, tel que décrit dans la présente déclaration. Bien entendu, Netwerk ne peut garantir la sécurité ou la confidentialité contre les pirates informatiques, autres personnes ou failles de sécurité.
Netwerk traite les données personnelles à diverses fins. Ceci en fonction de certaines obligations légales, en fonction d’un intérêt propre justifié ou de celui d’un tiers (par exemple, un client) ou en fonction de la recherche de candidats.
Les données personnelles sont des données relatives à une personne physique identifiée ou susceptible d’être identifiée, telles que les données d’adresse, le CV, etc. Les données personnelles particulières sont des données relatives à la santé, à la sexualité, aux convictions religieuses, aux antécédents pénaux, à la race ou à l’origine ethnique. Netwerk ne traite pas ces données, sauf si cela est nécessaire et sur une base légale.
Concrètement.
Les données personnelles du collaborateur (candidat) sont conservées et traitées afin de pouvoir faire des offres, d’évaluer le profil et l’aptitude et/ou de répondre à la demande ou à la candidature, d’effectuer la gestion des collaborateurs ou l’administration des salaires ou de mener des enquêtes internes et des audits internes. Netwerk répond ainsi également aux questions des personnes concernées, améliore ses services et garantit la sécurité.
Netwerk traite dans ce cadre les données personnelles suivantes :
- nom, adresse de domicile et adresse e-mail, numéro de téléphone et autres coordonnées,
- données de naissance, nationalité, âge et sexe,
- CV, lettre de motivation, offre d’emploi, préférences,
- informations sur la disponibilité,
- références, diplômes, certificats, expérience professionnelle, formations, stages, permis de conduire, permis de travail, visas,
- affiliation à des associations professionnelles,
- médias sociaux et profils (LinkedIn par exemple),
- photo,
- notes de Netwerk,
- screenings : déclarations d’intégrité, fonctions accessoires,
- résultats d’évaluation,
- dossier du personnel tel que requis par la législation du travail, fiscale et de sécurité sociale,
- numéros de compte bancaire, salaires, tarifs des indépendants,
- taux d’absentéisme,
- données de la voiture de société et autres avantages,
En remplissant le formulaire, le collaborateur candidat donne à Netwerk l’autorisation explicite de conserver les données fournies et de les mettre à la disposition d’un client.
Netwerk traite également les données personnelles des personnes concernées travaillant chez ses relations pour la gestion des performances des collaborateurs, afin de conclure et de faire exécuter des contrats. Ainsi, sont notamment traités les noms, les coordonnées (y compris les adresses e-mail, les numéros de téléphone) et les fonctions.
Netwerk partage les données personnelles avec :
- les collaborateurs autorisés,
- les clients, lors de la présentation des candidats,
- les sous-traitants, qui traitent les données pour le compte de Netwerk,
- d’autres, par exemple, les prestataires de services de Netwerk,
Les données peuvent être transmises en dehors de la Belgique. Netwerk a pris les mesures nécessaires pour garantir, le cas échéant, que les données personnelles transmises soient correctement protégées.
Sous réserve des obligations légales, Netwerk ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs susmentionnés.
À tout moment, il peut être demandé (ses propres) données personnelles :
- de les consulter,
- de les modifier,
- de les améliorer,
- ou de les faire supprimer.
Et ce via l’adresse : gdpr@netwerkbelgium.com.
À cette même adresse, on peut s’adresser pour s’opposer au traitement des données personnelles sur la base d’un intérêt légitime de Netwerk, à la limitation du traitement des données personnelles, au transfert de données personnelles, et ce, à chaque fois, dans les cas prévus par la loi. On peut également y retirer le consentement donné pour le traitement des données personnelles.
On peut évidemment aussi s’adresser à la Data Protection Assistant Elke Van Linden de Netwerk via gdpr@netwerkbelgium.com ou par téléphone au +32 3 237 25 37.
On peut également s’adresser ici pour toute question.
Netwerk met tout en œuvre pour sécuriser au mieux les données personnelles. Netwerk le fait au moyen de mesures physiques, administratives, organisationnelles et techniques et de procédures strictes. Seules les personnes autorisées ont accès aux données. Si et dans la mesure où des données sont fournies à des sous-traitants ou à d’autres personnes qui fournissent des services ou exécutent des missions au nom de Netwerk, Netwerk conclut avec eux des contrats de sous-traitance pour le respect de la législation sur la protection de la vie privée et/ou prend avec eux des accords minutieux à ce sujet. Netwerk a mis en place des procédures pour signaler les violations de données. Le site web de Netwerk est scanné à la recherche de virus et d’autres logiciels malveillants.
En cas de (suspicion de) violation de données, Netwerk demande de le signaler immédiatement via gdpr@netwerkbelgium.com.
Netwerk utilise des cookies, c’est-à-dire de petits fichiers qui sont stockés sur votre disque dur, afin que notre site web puisse reconnaître lorsque vous visitez notre site web. Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à ce que les cookies soient refusés ou que vous soyez averti.
Netwerk se réserve le droit de modifier cette déclaration en fonction des modifications de politique, des modifications de la loi ou de la jurisprudence. Cette déclaration a été modifiée pour la dernière fois le 31/05/2018.