Administratief bediende (SAP)

Employé administratif, Algemeen

Je ondersteunt de verwerking en opvolging van onderhoudsgegevens binnen lopende projecten. Technische input wordt aangeleverd door het Reliability Team, jij staat in voor het correct, consistent en tijdig invoeren, actualiseren en beheren van deze informatie in SAP PM.

Naast de projectgebonden werkzaamheden ondersteun je ook de dagelijkse administratieve processen binnen de onderhoudsafdeling. Hierbij staan nauwkeurigheid, kwaliteit van data en een gestructureerde aanpak centraal.

Employé administratif, Algemeen
Olen
Belgique

Détails du poste

Fonction

• Beheer en werk de stamgegevens bij van technische objecten, functionele locaties, installaties en apparatuur in SAP PM.
• Controleer de volledigheid, consistentie en administratieve nauwkeurigheid van onderhouds-gerelateerde gegevens.
• Maak preventieve onderhoudsplannen aan en onderhoud deze in SAP PM op basis van volledig voorbereide technische input van het Reliability-team.
• Verwerk administratief informatie van twee lopende projecten in SAP PM.
• Verwerk feedback nauwkeurig en tijdig.
• Registreer materialen die gebruikt zijn voor onderhoudsactiviteiten bij de juiste werkorders.
• Registreer en verwerk arbeidsuren die horen bij onderhoudsactiviteiten.
• Ondersteun bij de administratieve afronding en afsluiting van onderhoudswerkorders.
• Identificeer ontbrekende, onvolledige of inconsistente informatie en volg dit op met de relevante technische stakeholders.
• Onderhoud technische documentatie, onderhoudsprocedures en andere onderhouds-gerelateerde gegevens.
• Registreer, classificeer en archiveer onderhoudsdocumentatie in de juiste systemen.
• Zorg voor correcte versiecontrole van documenten en voorkom dat verouderde documentatie wordt gebruikt.
• Ondersteun de Onderhoudsafdeling met algemene SAP PM-administratie en activiteiten voor datakwaliteit.
• Werk nauw samen met betrouwbaarheid engineers, onderhoudscollega’s en andere technische betrokkenen om een correcte administratieve verwerking te garanderen.

Exigences du poste

Minimaal 5 jaar ervaring als administratieve ondersteuning in een technische/onderhoudsomgeving
Praktische kennis van SAP PM is verplicht.
Ervaring met SAP PM stamgegevens, onderhoudsplannen, werkorders, materiaalregistratie of verwerking van arbeidsuren heeft de voorkeur.
Een technische opleidingsachtergrond wordt gewaardeerd, of gelijkwaardige ervaring opgedaan in een technische of industriële omgeving.
Voldoende technisch inzicht om informatie over industriële apparatuur zoals pompen, ventilatoren, motoren en kleppen te herkennen en correct te verwerken.
Goede kennis van Microsoft Office, vooral Excel, Word en Outlook.
Sterke administratieve vaardigheden en een hoge nauwkeurigheid.
Gestructureerde en methodische manier van werken.
Sterke aandacht voor detail en betrokkenheid bij datakwaliteit.
In staat om terugkerende administratieve taken consequent uit te voeren gedurende de opdracht.
Zelfstandig kunnen werken binnen duidelijk gedefinieerde processen en verantwoordelijkheden.
In staat om voorbereid technische instructies te volgen en deze nauwkeurig om te zetten in SAP PM-gegevens.
Proactief in het identificeren van ontbrekende of inconsistente informatie en dit opvolgen met de juiste betrokkenen.
Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere administratieve werkstromen tegelijk te managen.
Duidelijke en professionele communicatieve vaardigheden.
Voelt zich prettig bij samenwerking met onderhoudsmonteurs, Reliability Engineers en andere technische betrokkenen.
Teamgericht, betrouwbaar en bewust van deadlines
Vloeiend Nederlands, zowel gesproken als geschreven, is verplicht.
Engels wordt als een pluspunt gezien, vooral voor het lezen of verwerken van technische documentatie.

Offre

Een boeiende job met de nodige verantwoordelijkheid
Persoonlijke opvolging in je professionele bezigheden
De mogelijkheid om verder te groeien in je vakgebied
Een correct salaris aangevuld met extralegale voorwaarden (freelancers komen ook in aanmerking)
De kans om deel te nemen aan spraakmakende projecten

Postuler

basisgegevens en CV

« * » indique les champs nécessaires

Naam*

E-mailadres*

Telefoon*

Beschikbaarheidsdatum

Vanaf wanneer zou je beschikbaar zijn?

Upload je CV

Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, Taille max. des fichiers : 2 MB.

Als je je meest recente CV meestuurt, kunnen we onmiddellijk aan de slag voor je. We zijn blij met cv's in pdf, doc of docx formaat.

Heb je nog vragen of opmerkingen?

Carine Joosen

Responsable de comptes

TOUJOURS UN EXCELLENT TRAVAIL ! Netwerk est spécialisé dans le support de projet (sourcing de projets) de profils techniques hautement qualifiés. Nous recherchons et plaçons des personnes dans les endroits les plus divers, là où c’est nécessaire. L’un de nos atouts est de réaliser une bonne adéquation : le bon candidat pour le bon poste. Veiller à ce que les talents nécessaires soient présents pour faire d’un emploi toujours un excellent travail.

Travailler chez netwerk ? Voici à quoi cela ressemble...

Candidature spontanée

Votre emploi technique idéal ne figure pas dans la liste ? Vous n’avez pas trouvé le poste que vous cherchiez ? Soumettez votre candidature spontanément et nous chercherons ensemble une correspondance. Always a great job !

vacancyID: 15939
pubIdList: 2618
OwnerNameid: Carine Joosen
landvalue: Belgique