Trouver un emploi

Document Controller

  • Controller, Document

Ben jij sterk in structuur en hou je ervan om orde te brengen in complexe projecten?

Als Document Controller ben je de spil in het beheer van alle projectdocumentatie. Je zorgt ervoor dat documenten correct worden geregistreerd, opgevolgd en gedeeld volgens de juiste procedures, en ondersteunt zo het projectteam in een efficiënte en kwaliteitsvolle uitvoering.

Document Controller
  • Controller, Document
  • Dessel
  • Belgique
postuler

Détails du poste

Fonction

  • Beheren, optimaliseren en inrichten van het Document Management Systeem (DMS) en de goedkeuringsflows, met als doel een correcte werking te garanderen en de workflows af te stemmen op de specifieke noden van projecten.Technisch aanpassen van de standaard goedkeuringsflow binnen projecten door het inbouwen van extra stappen, in samenwerking met projectstakeholders.
  • Nakijken van bevoegdheden en het verlenen van de juiste toegangen tot specifieke informatie.
  • Opvolgen van documentversies, revisies en goedkeuringsflows om de meest actuele informatie te borgen.
  • Beheren, controleren en coördineren van de volledige levenscyclus van project-, CE- en exploitatiedocumentatie, met als doel de integriteit, traceerbaarheid en beschikbaarheid van informatie te waarborgen conform interne richtlijnen en wettelijke vereisten.
  • Inschrijven, bijhouden en centraliseren van projectdocumenten (zoals as-built-, uitbatings- en constructiedossiers) in het daarvoor voorziene systeem, zonder deze zelf op te maken.
  • Bewaken van de traceerbaarheid tussen documenten, wijzigingen en de bijhorende goedkeuringen.
  • Administratief voorbereiden en ondersteunen van interne en externe audits door het aanleveren van correcte en volledige documentatie, om aan te tonen dat alles conform is bij indienstname.
  • Controleren, registreren en classificeren van documenten op volledigheid en vormvereisten, met als doel kwalitatieve dossiers op te bouwen die voldoen aan de (project)afspraken.
  • Puur vormelijke controle van documenten op basis van een gestandaardiseerde checklist, zonder inhoudelijke beoordeling.
  • Toezien op correcte naamgeving en documentstructuur.
  • Optreden als centraal aanspreekpunt voor documentgerelateerde vragen en het sensibiliseren van projectteams, met als doel een uniforme en kwalitatieve werkwijze binnen de organisatie te bevorderen.Geven van opleidingen en toelichten van processen en flows aan interne en externe partijen (zoals aannemers), om een vlotte samenwerking te garanderen.
  • Aanspreken van stakeholders wanneer documenten vastzitten en proactief signaleren van knelpunten of risico’s aan de projectleider.
  • Ondersteunen van projectleiders bij documentatieplanning en het opstellen van rapporten over de status van documenten.
  • Beheren, opvolgen en uitvoeren van aanvullende administratieve taken, met als doel de operationele voortgang van projecten te ondersteunen en het rechtenbeheer inzake documentatie te faciliteren.
  • Aanmaken, opvolgen en beheren van toegangen tot documentatie voor externe medewerkers.
  • Verzorgen van algemene informatie-uitwisseling, beheren van (project)mailboxen en notuleren tijdens vergaderingen.
  • Proactief signaleren van risico’s en doen van verbetervoorstellen binnen documentbeheerprocessen
  • kennis van document lifecycle management en versiebeheer
  • kennis van document management systems
  • kennis van documentbeheer binnen een technische, industriële of projectomgeving
  • kennis van / affiniteit met technische documentatie zoals plannen, schema’s, dossiers
  • Een boeiende job met de nodige verantwoordelijkheid
  • Persoonlijke opvolging in je professionele bezigheden
  • De mogelijkheid om verder te groeien in je vakgebied
  • Een correct salaris aangevuld met extralegale voorwaarden (freelancers komen ook in aanmerking)
  • De kans om deel te nemen aan spraakmakende projecten

Postuler

Données de base et CV

« * » indique les champs nécessaires

Naam*
JJ slash MM slash AAAA
À partir de quand seriez-vous disponible ?
Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, Taille max. des fichiers : 2 MB.
Si vous joignez votre CV le plus récent, nous pouvons nous mettre immédiatement au travail pour vous. Nous acceptons les CV aux formats pdf, doc ou docx.
Autorisation*
autorisation d’envoyer des informations

Carine Joosen

Responsable de comptes
TOUJOURS UN EXCELLENT TRAVAIL ! Netwerk est spécialisé dans le support de projet (sourcing de projets) de profils techniques hautement qualifiés. Nous recherchons et plaçons des personnes dans les endroits les plus divers, là où c’est nécessaire. L’un de nos atouts est de réaliser une bonne adéquation : le bon candidat pour le bon poste. Veiller à ce que les talents nécessaires soient présents pour faire d’un emploi toujours un excellent travail.

Travailler chez netwerk ? Voici à quoi cela ressemble...

Candidature spontanée

Votre emploi technique idéal ne figure pas dans la liste ? Vous n’avez pas trouvé le poste que vous cherchiez ? Soumettez votre candidature spontanément et nous chercherons ensemble une correspondance. Always a great job !

Postulez maintenant 
vacancyID: 15811
pubIdList: 2561
OwnerNameid: Carine Joosen
landvalue: Belgique