Een contractmanager is verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en opvolgen van contracten met dienstenleveranciers. De kernfunctie omvat het contractbeheer, zorgen voor een goede werkrelatie tussen betrokken partijen om contractuele doelen te bereiken, het opvolgen dat contractor en contractant de afgesproken kosten berekening hanteren. Verder zorg je dat afspraken juridisch kloppen en worden nageleefd waaronder ook veiligheidsvereisten, attesten, ….
Contractopstelling & Onderhandeling:
Het mee opstellen, beoordelen en onderhandelen van overeenkomsten voor technische en ondersteunende diensten.
Contractbeheer:
Het beheren van de levenscyclus van contracten gaande van onboarding nieuwe partijen, verlengingen, wijzigingen tot beëindiging.
o Meehelpen opzetten kwaliteits verbetering van de contractoren. (vb opzetten van testen voor aanvang van activiteiten, flensboom, riggerstest..etc)
o Procedures opstellen tot eenvoudige en correcte afrekeningssysteem.
o Organiseren van jourfix meeting tussen de contractor en contractant.
o Tussenkomen wanneer de geleverde kwaliteit en/of uitvoeringsafspraken niet nageleefd worden of bij calamiteiten de nodige acties nemen naar de contractoren.
o Overkoepelend opvolgen van kostenafspraken en steekproefgewijs kostenafrekeningen.
o Uitschrijven van specifieke afspraken voor grotere werken zoals stilstanden of projecten.
Risicomanagement & Compliance:
Identificeren van risico’s en zorgen dat contracten voldoen aan wet- en regelgeving.
Relatiebeheer & Monitoring:
Fungeren als aanspreekpunt voor contractor en contractant en het monitoren van prestaties en KPI’s.
Procesoptimalisatie:
Het verbeteren van de kwaliteit van geleverde diensten of producten.
