Responsabilités en matière de sécurité
· Mise en œuvre des procédures et normes HSE conformément aux lois applicables, à la documentation sur la santé et la sécurité et au manuel de gestion environnementale
· Superviser que tout le personnel travaillant dans l’entrepôt respecte les procédures HSE applicables concernant leur santé et leur sécurité. Appliquer les procédures d’urgence. Si nécessaire, communiquer les exigences de sécurité du projet et encadrer les travailleurs pour renforcer la sensibilisation et la performance en matière de sécurité. Coopérer étroitement avec les superviseurs de sécurité du site pour assurer l’assistance et la surveillance appropriées sur les questions de sécurité.
· Inspecter les zones de travail pour identifier les dangers et les mesures d’atténuation. Déterminer les besoins en formation de sécurité en s’appuyant sur le responsable de construction et le surintendant de la sécurité pour organiser des sessions et des cours de formation appropriés.
· S’assurer que tous les permis de travail, les modes opératoires et l’analyse de la sécurité des tâches ainsi que le respect des conditions de permis sont remplis. Assurer une réunion quotidienne de début de travail et un « toolbox » adéquats pour tous les travailleurs concernés.
· Participer régulièrement à toutes les évaluations de sécurité programmées ou dictées par les circonstances.
· Établir et maintenir un environnement de motivation incluant une reconnaissance positive ainsi que l’application de la discipline.
· Participer aux enquêtes sur les incidents et les « presqu’accidents » pour en déterminer les causes.
Responsabilités professionnelles sur le terrain
· S’assurer que toutes les personnes concernées comprennent et suivent la procédure de gestion du matériel.
· Recevoir le matériel du transporteur et s’assurer que l’arrivée du matériel est correctement organisée ; examiner avec la sécurité du site la procédure d’entrée des camions pour assurer une circulation fluide sur le site.
· Prévoir le déchargement du matériel à l’arrivée en faisant appel aux sous-traitants appropriés.
· Vérifier que le matériel reçu est conforme aux exigences en termes de quantité et de qualité.
· Entreposer les matériaux dans les zones allouées.
· Fournir un plan d’allocation de stockage.
· Rendre compte au chef de projet et au responsable de construction de tout matériel endommagé ou perdu.
· Tenir à jour les registres de tous les matériaux arrivés sur le terrain et de tous les matériaux retirés de l’entrepôt conformément aux procédures établies.
· Enregistrement des commandes de matériel, des factures et des documents douaniers (le cas échéant).
· Enregistrer les réquisitions de matériel et les mettre à jour.
· Tenir un registre des heures quotidiennes effectuées par le personnel du magasin.
· Préparer la liste des pièces de rechange à laisser au client.
· Archiver les certificats de matériel.
· Vérifier que le matériel en vrac est correctement identifié (selon le système PMI, le cas échéant) conformément au code couleur.
· Vérifier que le matériel est conforme aux certificats.
· En cas de matériel (ou partie de matériel) commandé mais non livré, informer le responsable de construction et/ou le coordinateur matériel du siège qui prendra les mesures d’expédition nécessaires.
· S’assurer que les opérations AMUSE CON, liées aux activités de l’entrepôt, se déroulent sans heurts et vérifier le bon flux d’informations en provenance du siège.
· Initier des « refacturations » aux fournisseurs et préparer la documentation requise pour le responsable de construction.
· Veiller à la conservation des équipements et des matériaux conformément à la procédure correspondante.
