Voor een klant in Antwerpen zijn we op zoek naar een Lead Buyer Electrical Instrumentation.
- Bepaling van aankoopstrategie van E&I materialen in samenspraak met het technische ‘duet’ (interne klant) en Category Management
- Opzetting van periodieke meetings met technische ‘duet’ (interne klant) voor bespreking in detail van de status van de dossiers.
- Verwerking van technische behoeften in prijsaanvragen
- Voorbereiding, behandeling/onderhandeling en afsluiting van prijsvragen en spotcontracten.
- Opvolging van prijsaanvragen en leveringen in samenspraak met aanvragende afdelingen teneinde de vereiste noden te respecteren (bv. Timing, technische afwijkingen, certificaten, veiligheid, kwaliteit,…)
- Opmaak en analyse van vergelijkende evaluaties tussen de verschillende aanbiedingen.
- Opmaak van presentaties ter onderbouwing van de aankoopbeslissingen voor het management team.
- Tezamen met de jurist Antwerpen tijdens de prijsvragen onderhandeling met de potentiële leveranciers voer de afwijkingen tov Terms & Conditions
- Opmaak van bestellingen en contracten op een volledig correcte en juiste manier (SAP, contract tekst,…) volgens de gevraagde specificaties en bedongen voorwaarden (kwaliteit, veiligheid, certificatie, inspectie, milieuwetgeving, hoeveelheden, leveringscondities…)
- Overleg en samenwerking met het Category Management team van het hoofdkantoor
- Rapportering in het aankoopplan van vooruitgang en rapportering van savings.
- Verzorging expediting in samenspraak met technisch duet, en bewaring bestaande opvolglijst.
- Implementatie van de aankoopfilosofie en -regels
- Bijdrage aan de analyse van de kostenstructuur van de E&I materialen.
- Afhandeling leverancierskwalificatie dossiers (due diligence dossiers, financiële screening tezamen met boekhouding,…)
- Opbouw en onderhoud van goede en ethisch correcte relaties met leveranciers
- Onderhandeling nieuwe prijslijsten/contracten met de leveranciers en in SAP steken, zodat er meer artikels automatisch op contract kunnen besteld worden (ipv manuele bestellingen)
- Hoofdcontact (tezamen met jurist) in de discussie over T&C met de leveranciers
- Maandelijkse vergadering met Magazijn/Stock controller (lead times)
- Vertaling/implementatie van Centrale Global Procurement contracten naar platform.
-
Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring: aantoonbare bekwaamheid door ervaring en bewezen prestaties op dit gebied met minimaal 7 jaar ervaring in de olie-industrie als specialisatie op het gebied van inkoop.
- Sterke, praktische ervaring met de opstelling van en onderhandeling over technische contracten van gemiddelde tot hoge complexiteit.
- Aantoonbaar vermogen voor cross-functionele samenwerking met andere afdelingen in een dynamische zakelijke omgeving.
- Aantoonbare ervaring in sourcing onderhandelingen, leveranciersmanagement en contractbeheer.
- Het vermogen om anderen op een constructieve manier uit te dagen en te onderdelen met interne collega’s en andere vertegenwoordigers van belanghebbenden om beslissingen of werkwijzen te beïnvloeden.
- Bezit van technische kennis, ofwel door opleiding, ofwel door ervaring
- Ervaring inde petrochemie is een voordeel
- Vlot gebruik/kennis van SAP: omzetten van Aanvraag Tot Bestelling naar bestelbonnen, prijsvragen, prijslijsten in SAP steken
- Werken met e-sourcing / Ariba platform voor grotere prijsvragen
- Talenkennis (mondeling en schriftelijk): Nederlands en Engels
- Een boeiende job met de nodige verantwoordelijkheid
- Persoonlijke opvolging in je professionele bezigheden
- De mogelijkheid om verder te groeien in je vakgebied
- Een correct salaris aangevuld met extralegale voorwaarden (freelancers komen ook in aanmerking)
- De kans om deel te nemen aan spraakmakende projecten
