Administrative Assistant

For our client in Antwerp we are looking for an admin support.

  • Excellent verbal and written communication skills, MS Office (Word, Excel and PowerPoint) and email systems, strong administrative coordination abilities, customer service experience
  • Professional working proficiency in Dutch and English (speaking and writing).
  • Communication will be both in English (to the EM Business lines in Brussel) and Dutch (to the dispatch operators in the refinery) but also via phone to the Belgian customs office and internally within the business.
  • Basic knowledge of Belgian customs and excises legislation is an absolute advantage.
  • If such a profile is not available, we will provide training in the topic but experience in this area would be very beneficial.
  • Very accurate and structured person as the required tasks are Controls critical. Mistakes can have a big impact, leading to customs fines but also impacting our EM license to operate.
  • Digital mindset as several IT programs need to be used simultaneously (BMA, Excel, SAP, customs specific tools). 
  • Basic knowledge of SAP (purchase requisition setup, payment via service entry sheet, ..) is a plus
  • Provides administrative support to a department or individual.
  • Duties may include: typing, filing, answering phones, scheduling, calendaring, record keeping, coordinating meetings and conferences, obtaining supplies and/or sorting/distributing mail.
  • May work on special projects to include recording, compiling, retrieving, reporting and analyzing information.
  • Must be able to multi-task and prioritize.
  • Strong communication skills and organizational skills are required.
  • Proficiency with MS Office required.
  • Works with moderate work direction, and can identify issues/problems but may need assistance in resolving.
  • This position would typically include senior Administrative Assistant who is able to manage, train and mentor other office staff, lead projects, handle confidential and sensitive data.
  • Nature of the job is generally creating rather than maintaining and developing rather than monitoring.

Solliciteer

"*" geeft vereiste velden aan

Naam*
Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 8 MB.
Als je je meest recente CV meestuurt, kunnen we onmiddellijk aan de slag voor je. We zijn blij met cv's in pdf, doc of docx formaat.

Steven Sebreghts

+32 3 237 25 37
ALWAYS A GREAT JOB! Netwerk is specialist in projectondersteuning (projectsourcing) van technisch hooggekwalificeerde profielen. We zoeken en plaatsen mensen op de meest uiteenlopende plaatsen, daar waar het nodig is. Eén van onze troeven is het maken van een goede match: de juiste kandidaat voor de juiste job. Zorgen dat precies die talenten aanwezig zijn die nodig zijn om van een job always a great job te maken.

Werken bij Netwerk? Dat ziet er zo uit:

Netwerk NV

BE 0860.110.183
TEL +32 3 237 25 37

Desguinlei 22
2018 Antwerpen

Vacatures in België >>

NETWERK TECHNICAL STAFFING BV

NL 852.713.770 B01
TEL +31 10 80 80 598

Kamerlingh Onnesweg 2
3316 GL Dordrecht

KvK nummer: 57738025

Vacatures in Nederland >>

over netwerk

We zijn steeds op zoek naar de mens in de klant, de sollicitant en de collega. Dit trekt mensen aan met ambitie. Onze professionals zijn nieuwsgierig, trots, behulpzaam en ook een beetje zelfkritisch, vooruitdenkend, vriendelijk, klantgericht en fatsoenlijk.

Altijd meteen op de hoogte?
Schrijf je in op de nieuwsbrief!