Amélioration & Structuration des Processus
• Optimisation et standardisation des processus de conformité sociale.
• Création de flux de travail, de procédures et de directives de qualité.
• Développement de manuels, de modèles et d’instructions de travail.
Optimisation de HubSpot & Gestion Fonctionnelle
• Gestion et amélioration des pipelines, des flux de tickets, des tableaux de bord et des rapports.
• Test, configuration et documentation de nouvelles fonctionnalités.
Structure, Optimisation & Gestion de SharePoint
• Structuration de l’environnement SharePoint pour la conformité sociale.
• Gestion des structures de dossiers, des droits d’accès et des flux de documents.
• Garantie du contrôle des versions et des normes documentaires.
Tableaux de bord, Rapports & Suivi des Tendances
• Développement de tableaux de bord visuels.
• Suivi des tendances, des problèmes récurrents et des domaines de risque chez les entrepreneurs.
• Fourniture d’analyses basées sur les données et de recommandations à la direction.
Formation & Intégration de l’Équipe
• Formation des membres de l’équipe aux nouveaux processus et systèmes.
• Organisation de mini-formations, de démonstrations et de sessions de remise à niveau.
• Rôle de point de contact pour les flux de travail, les outils et la documentation.
Tâches Opérationnelles de Conformité Sociale
• Réalisation de contrôles sur les entrepreneurs (A1, Limosa, contrats, salaires, permis).
• Suivi et atténuation des non-conformités.
• Soutien aux audits, aux examens et à la communication avec les sous-traitants.
• Réalisation de contrôles ponctuels et d’audits internes.
DOMAINES DE RÉSULTATS :
• Processus rationalisés et conformité accrue.
• Documentation claire et travail d’équipe plus efficace.
• Environnement numérique solide (HubSpot + SharePoint).
• Meilleure visibilité des tendances et des risques.
• Suivi et rapports cohérents basés sur les données.
