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Project administratief medewerker

  • Administratief bediende, Technical Site Secretary

Voor de ondersteuning van onze projecten zoeken we een project administratief medewerker die structuur brengt, overzicht bewaart en graag samenwerkt. In deze rol ben je een vaste schakel tussen projecten, collega’s, klanten en leveranciers, en zorg je ervoor dat de administratie correct en tijdig verloopt.

Project administratief medewerker
  • Administratief bediende, Technical Site Secretary
  • Anvers
  • Belgique
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Détails du poste

Fonction

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheer van administratieve taken van begin tot einde 
• Opvragen offertes bij leveranciers
• Tijdig en correct opmaken van bestelbonnen (PO’s)
• Controle inkomende facturen
• Opmaken afrekening klanten
• Verwerking uitgaande facturen 
• Registratie en opvolging aanwezigheden onderaannemers en uitzendkrachten
• Registratie en opvolging toolboxen 
• Beheer projectmailboxen 
• Verwerking transportdocumenten
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers 
• Betrokken bij diverse projecten binnen de afdeling projectadministratie

• Je bent communicatief sterk en hebt een vlotte omgang met collega’s en externe partners.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en kan goed omgaan met deadlines.
• Je bent flexibel en stressbestendig: schakelen tussen taken schrikt je niet af.
• Je hebt een goede kennis van MS Office Excel en Word; ervaring met SAP is een troef.
• Talenkennis: je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels

  • Een boeiende job met de nodige verantwoordelijkheid
  • Persoonlijke opvolging in je professionele bezigheden
  • De mogelijkheid om verder te groeien in je vakgebied
  • Een correct salaris aangevuld met extralegale voorwaarden (freelancers komen ook in aanmerking)
  • De kans om deel te nemen aan spraakmakende projecten

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Franky Van Looveren

Responsable de comptes
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OwnerNameid: Franky Van Looveren
landvalue: Belgique